Centro
Regional Universitario de Bocas Del Toro
Facultad
de Administración Pública
Lic.
En Administración Pública
Asignatura:
Sistema de Información Administrativa
Tema: información
II Año
II Semestre 2021
Prof. Félix De León
Estudiante
Jostin
Jaramillo 1-749-995
Fecha 14/12/2021
Pensamiento
La tecnología es sólo una herramienta. En
términos de motivar a los niños y lograr que trabajen juntos, el profesor es el
recurso más importante”. – Bill
Gates
Índice
1.
Información
2.1 Definición y tipos de información
2.2 Atributos de la Información
2.3 Fuentes de información
2.4 Problemas con las fuentes
2.5 Teoría de la información
Introducción
El presente trabajo se basa en los sistemas de información
administrativos y pretende brindar una introducción al proceso de desarrollo de
sistemas , definir la terminología básica utilizada en el campo de análisis y
diseño de sistemas, así como identificar los requerimientos del sistema
incluyendo los métodos para recolectar requerimientos relacionados con los
datos, como interactuar con los gerentes y usuarios y, finalmente como
documentar los detalles del sistema con ayuda de diversos métodos, también se
estudiara el diseño de características novedosas en los sistemas tales como la
generación de reportes y pantallas junto con el empleo decolores y gráficas.
Examinar métodos para detectar errores en los datos de
entrada y formas de evitar actividades fortuitas por parte del usuario que
puedan producir resultados inesperados.
Los sistemas de información son importantes ya que en la
actualidad los sistemas de información basados en computadoras son el corazón
de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones
El desarrollo de sistemas involucra a todos los analistas de
sistemas, así como a todos aquellos que harán uso de las aplicaciones que se
desarrollen, es decir usuarios finales.
A continuación, les explicaré detalladamente cada uno de los puntos mencionados
anteriormente con sus debidas explicaciones para una mayor comprensión lectora.
2.
Información
2.1 Definición
y tipos de información
Existen diferentes tipos de información
en relación al público al que se dirigen, al tipo de datos que se dan a
conocer, o a las vías que se utilizan para poner en conocimiento dicha información. La información es un
conjunto de datos que tiene un significado, y cuyo objetivo es ampliar
conocimientos, informar o aportar ideas sobre un tema determinado. En el proceso
de información siempre hay un emisor, un canal, y un receptor para que se lleve
a cabo de manera eficaz.
Tipos de información
Estos son los tipos de
información más destacados que existen:
- Información de carácter
privilegiado: Se trata de la información que no se comparte
de manera pública, sino que tan solo unos determinados usuarios pueden
tener acceso a ella. Normalmente, este tipo de información suele ponerse
de manifiesto en reuniones empresariales, en cursos privados donde asisten
algunos alumnos que además han pagado por adquirir este tipo de datos, o
incluso a la hora de elaborar noticias donde los periodistas reciben
información privilegiada para desarrollar sus reportajes.
- Información de carácter
público: Se caracteriza por ser una información
accesible a todo el mundo. Se publica en cualquier tipo de medio, y
cualquier usuario puede tener un fácil acceso a ella. Por ejemplo, las
noticias de un periódico, un anuncio en televisión, o charla gratuita
donde todo el mundo puede inscribirse para participar.
- Información de carácter
privado: Este tipo de información está
relacionada con la privacidad de los usuarios, y no es accesible para
cualquiera, ni tampoco es pública. Por ejemplo, las contraseñas bancarias,
la información interna de una empresa. Normalmente, incluso los
trabajadores suelen firmar un convenio con las compañías para no desvelar
ciertos datos de las marcas cuando empiezan a trabajar para ellas.
- Información de carácter
externo: Es la información que llega del exterior a
determinadas empresas para gestionar algunos temas en concreto. Se utiliza
también para valorar a la competencia. Por ejemplo, es el caso en el que
llegan datos, o informaciones de empresas similares en el mercado que
provienen de fuentes externas.
- Información de carácter
interno: Se trata de aquella que tan solo conoce un
grupo de personas. Por ejemplo, la información sobre un proyecto
determinado que está trabajando una marca y que un departamento ha de
conocer para desarrollar su labor. Este tipo de información es
característica de la información interna que se da en las empresas de
trabajo.
2.2
Atributos de la Información
Finalidad
La información debe tener un propósito al transmitirse.
El propósito puede ser informar, evaluar o convencer.
Modo y formato
Las formas de comunicar la información a las personas son
sensoriales
El ser humano recibe casi toda la información de forma verbal o
documentos
Las máquinas la reciben de forma eléctrica mediante cintas,
tarjetas o de forma escrita
Redundancia/eficiencia
La redundancia es el exceso de información
La eficiencia del lenguaje crea un nivel óptimo en la
transmisión de la información
Velocidad
La velocidad a la que se transmite la información influye en el
tiempo que uno tarda en entender un problema.
Frecuencia
La frecuencia con que se transmite la información
La información que es excesiva tiende a producir ruidos o
distracción
Carácter determinístico o probabilístico
La información determinística implica que existe un solo valor
resultante en un proceso
Si la información es probabilística, se obtienen los resultados
posibles con las correspondientes probabilidades.
Costo
El costo es un factor muy limitante para la obtención de
información
Debe evaluarse constantemente la información y su costo.
Valor.
El valor de la información depende del modo, la velocidad, la
frecuencia, las características determinísticas, la confiabilidad y la validez.
Confiabilidad y precisión.
Contar con una mejor precisión es caro, por lo tanto, en
ocasiones es posible un cambio entre costo y precisión/confiabilidad.
Exactitud
La exactitud es el grado de aproximación de un número a lo que
verdaderamente debería ser.
Validez
La validez es una medida del grado en que la información
representa realmente lo que pretende representar.
Actualidad
La actualidad designa la antigüedad de la información.
Densidad
La densidad es el volumen que ocupa la información en un informe
o mensaje
Los más largos tienen densidad baja. Las tablas y las gráficas
presentan la forma más condensada.
2.3
Fuentes de información
FUENTES DE INFORMACIÓN
Una fuente de información es una
persona u objeto que provee datos.
Dentro de las fuentes Se distinguen
dos tipos fundamentales de fuentes de información:
Fuentes primarias (o directas): son los datos obtenidos "de primera mano", por el propio
investigador o, en el caso de búsqueda bibliográfica, por artículos
científicos, monografías, tesis, libros o artículos de revistas especializadas
originales, no interpretados.
Fuentes secundarias: consisten en resúmenes, compilaciones o listados de referencias,
preparados en base a fuentes primarias. Es información ya procesada.
Fuentes primarias: una fuente primaria es aquella que provee un testimonio o
evidencia directa sobre el tema de investigación. Las fuentes primarias son
escritas durante el tiempo que se está estudiando o por la persona directamente
envuelta en el evento. La naturaleza y valor de la fuente no puede ser
determinado sin referencia al tema o pregunta que se está tratando de
contestar. Las fuentes primarias ofrecen un punto de vista desde adentro del
evento en particular o periodo de tiempo que se está estudiando.
La recopilación de estos datos debe
ser lo más estructurada posible con el fin de alcanzar una máxima calidad de
información que permita tomar decisiones acertadas. El plan para recoger la
información primaria debe ser concebido por expertos y el director del
departamento de marketing deberán aprobar su diseño y así tener la posibilidad
de analizar e interpretar de mejor manera los resultados.
Lo siguiente nos permite apreciar las
áreas a contemplar en el diseño de un plan de recolección de datos primarios.
2.4
Problemas con las fuentes
Las
TIC implican la mediación de un artefacto (computadoras e infraestructura
física de comunicaciones) entre el usuario y la información. Equipado con
habilidades específicos y haciendo uso de programas que le faciliten
comunicarse con ese artefacto, accederá a información virtualmente infinita,
muchas veces caótica y superabundante. De la preparación recibida, dependerá
que ese usuario pueda identificar y recuperar aquella información o recursos
culturales adecuados a sus necesidades. Cuando esta preparación no existe,
decimos que necesita la alfabetización digital y la informacional para
convertirse en una persona infoalfabeta. De lo contrario apenas sí podrá
desenvolverse en el entorno digital, siendo que éste cada vez más va invadiendo
las distintas áreas de la vida social. Por ello, no faltan quienes equiparan la
alfabetización digital a la alfabetización de personas iletradas o con
analfabetismo funcional, basándose en el hecho de que más de 1000 millones de
personas están conectadas a Internet y una cantidad mayor es usuaria de
computadoras de distinto tipo y dispositivos portátiles digitales como el
celular, aunque la escritura en papel sigue estando muchísimo más extendida.
También se tiene en cuenta que la cultura informática es de amplio dominio en
los sectores intelectuales dominantes. Conviene, pues, repasar algunas
definiciones de alfabetización informacional, ya que este concepto estará muy
presente cuando analicemos la cuestión de cómo filtrar información útil de
entre un magma de ingentes datos difíciles de evaluar.
2.5
Teoría de la información
La teoría de la
información, conocida también como teoría matemática de la comunicación o
teoría matemática de la información, es una propuesta teórica presentada
por Claude E. Shannon y Warren Weaver a finales de la década de los
años 1940. Esta teoría está relacionada con las leyes matemáticas que rigen la
transmisión y el procesamiento de la información y se ocupa de la medición de
la información y de la representación de la misma, así como también de la
capacidad de los sistemas de comunicación para transmitir y procesar
información. La teoría de la información es una rama de la teoría de la
probabilidad y de las ciencias de la computación que estudia la información y
todo lo relacionado con ella: canales, compresión de datos y criptografía,
entre otros.
Aporte personal
Los sistemas de
información juegan un papel muy importante en la sociedad, por ser una
herramienta poderosa y alterna para apoyar a los gerentes individuales a tomar
mejores decisiones cuando los problemas no sean los habituales y cambien
constantemente y a la gente que trabaja en grupo a tomar decisiones de manera
más eficiente, así como también, ayudan a la alta dirección a monitorear el
desempeño de la empresa o institución a identificar problemas estratégicos y
oportunidades
La Información es
importante cuando se habla de la función informática y generalmente se tiende a
hablar de tecnología nueva, de nuevas aplicaciones, nuevos dispositivos
hardware, nuevas formas de elaborar información más consistente. Por lo tanto,
hay que conocer el significado dentro de la función informática, de forma
esencial cuando su manejo está basado en tecnología moderna, para esto, se debe
conocer que la información esta almacenada y procesada en computadoras, que
puede ser confidencial para algunas personas o a escala institucional, que
puede ser mal utilizada o divulgada y que puede estar sujeta a robos, sabotaje
o fraudes.
Conclusión
Importación
sistemas de información de la parte de la ministración pública Existen los que
son las diferentes atribuciones del mismo ya que hay diferentes tipos de
información que pueden ayudar a una organización a poder desempeñar un mejor
trabajo muchas de estas atribuyen a lo que es la información Cómo se lleva Cuál
es su importancia como pueden solucionar diferentes ámbitos en la parte
administrativa Cuáles son las fuentes de información principal que necesita una
organización de cómo puede mejorar lo que los aspectos principales y poder
tener un mejor manejo de toda su información en tiempo real y que puedan así
tener algo que puedo ayudar en si al organización obtener un mejor manejo
también en la búsqueda de lo que son los problemas de las fuentes que está
pueden ayudar a mejorar diferentes tipos de inconvenientes que tengan
organización económico alguna información errónea etcétera También están lo que
son las diferentes teorías del mismo ya que si la información también tiene sus
teorías también tiene un estudio detallado y en como éste se aplica en lo que
la organización
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